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供应链管理公司的业务类型介绍及法律风险分析--代理采购业务

业务类型一:代理采购
一、什么是代理采购?
代理采购业务(以下简称代采业务)是指供应链公司接受买方的委托向其指定的卖家采购货物或服务等,或不指定卖家仅指定采购货物或服务的规格、价格等,然后买方向卖方支付价款,供应链管理公司按照约定收取一定的价款作为服务费或管理费。
二、代采业务的流程
代采业务的标准流程如下:
业务流程说明:
1、供应链公司与买方签订《委托采购协议》,买方委托供应链公司采购特定的货物或服务等;供应链公司根据《委托采购协议》与卖方签订《代理采购协议》或《买卖合同》等采购买方指定的货物或服务。
2、卖方交付货物给供应链公司或直接交付买方;
3、买方向供应链公司支付服务费或管理费,或支付货款由供应链管理公司转付给卖方;
4、卖方向买方开具货款发票;供应链公司向买方开具服务费发票。
实际业务中,买方选择供应链管理公司代理采购的目的和出发点主要有:
1、买方缺少自有资金,需要借助供应链公司的资金能力作为杠杆开展业务。
2、买方为节约采购成本,需要依托供应链公司的资源优势实现降低采购成本的目的。
3、供应链公司在某些领域的价格优势,一般供应链公司都有成熟的供应商管理体系。
因此,实践中,在标准代采业务上又衍生出其他的业务类型,编者主要介绍其中的垫资代理采购这一业务类型。
 
三、垫资代采业务
(一)垫资代采业务的定义
垫资代理采购业务,是指买方缺乏采购资金,供应链管理公司给予买方一定账期,在买方向供应链公司支付一定比例的保证金后(通常情况下保证金的比例为采购价款的20%~30%),由供应链管理公司在代理采购的过程中代买方垫付(包括银行承兑、开立国内信用证、流动资金)采购货物或服务等价款的业务模式。
(二)垫资代采业务的交易模式
(三)垫资代采业务实务案例
下面我们通过一个案例分析垫资代采业务的流程、法律风险和风险控制手段。
案例:从事煤炭销售A公司拟从B公司采购煤炭向C公司的发电单位供应电煤,运输方式为火运,但A公司没有充足的自有资金开展业务,于是A公司找到从事供应链管理的D公司寻求合作,D公司为A公司提供垫资采购服务。A公司和D公司经谈判后,确定的交易模式如下:
垫资代采流程图
交易模式说明:
1、A公司与B公司签订煤炭《买卖合同》,预付80%的货款,指定收货人为D公司或D公司指定的收货人C公司;
2、A公司与D公司签订煤炭《买卖合同》,指定E公司负责煤质检测,指定收货人为C公司,同时由铁路承运人承运。
3、D公司与C公司签订煤炭《买卖合同》。
交易模式分析:
1、上述交易模式可能涉及的的合同或协议主要为:
(1)货物类协议:煤炭《买卖合同》;
(2)质量类协议:煤质《委托检测协议》;
(3)运输类协议:货物运输协议等。
(4)担保类协议:保证金合同等。
2、上述交易模式设计的可能涉及的交易单据:
(1)收发货类单据:发货通知书、收货确认书等
(2)煤质检测单据:检测报告单、采样或送样单等;
(3)结算相关单据:货款结算单等。
(4)发票类单据:货款增值税专用发票、运输费发票、铁路大票、服务费增值税专用发票等等。
(5)其他相关的单据。
3、交易模式选择“买卖合同”法律关系的目的
选择上述交易模式实质上改变了代理采购业务的法律关系,将委托合同关系转化为了买卖合同关系。选择该模式的目的的出发点无外乎降低交易风险和保障交易安全。结合案例,站在供应链管理公司的角度分析:
(1)选择和A公司签订煤炭《买卖合同》而非《委托采购协议》最重要的目的是为了取得和控制货物的所有权,是出于控制货物物权的考量。
(2)选择直接和D公司签订《买卖合同》主要是为了保证资金安全,一般发点单位的资金实力和回款能力较强,应收账款的风险较低。
(3)预付款比例控制在70%~80%的主要目的是为将剩余20%~30%的货款留作保证金。保证金的用途主要为确保A公司的交付货物质量和数量、以及D公司的应收账款。
4、该交易模式下主要的法律风险点和风险控制措施
基于交易模式的选择,买卖合同的相关法律风险可能存在于交易的每个节点,站在供应链管理公司D公司的角度主要法律风险点主要表现为以下几点:
(1)A公司货物交付的风险:主要为是否具有交付货物的能力,交付货物是否符合合同约定的数量和质量。建议,D公司在签订合同前,对A公司的资信情况进行调查,同时考察B公司的货物交付能力。最直接有效的控制手段手段是,和A公司的买卖合同中约定预付款的节点控制在B公司将货物交付承运人,在法律形式上取得货物的所有权,并在收到E公司的检测报告后,根据货运单的数量和检测报告的质量支付预付款。
(2)C公司应收账款账期的风险。一般情况下,C公司是比较强势的买方,对应收账款的账期掌握主动权。D公司为降低应收账款账期的风险,建议在设置预付款比例时,D公司财务人员应充分测算应收账款的账期的财务风险,以此决定预付A公司货款的比例和办理结算的时间。
(3)煤炭运输过程中,数量和质量的短溢风险。建议,D公司在设计煤炭买卖合同时,合理分配煤炭数量和质量短溢的风险分担,和适当的风险转嫁。此外,煤炭运输过程中,存在货物灭失的风险,建议该风险的分配作出适当约定,同时要求A公司在货交承运人时购买相关的保险。
 
 

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